Как организовать доставку «в белую»?

Изображение сгенерировано с помощью Fusion Brain

Белая доставка грузов — «идеальный вариант» для торговли на маркетплейсах. У предпринимателя на руках все разрешительные и закрывающие документы, которые подтверждают, какой именно товар пересек границу. Наличие таких документов важно потому, что они подтверждают качество товара и безопасность его использования. Если какой-то товар нанесет вред здоровью покупателей, то у маркетплейса будут проблемы. Чтобы исключить такую возможность, маркетплейсы заранее стараются себя обезопасить и не разрешают селлерам торговать без сертификатов.

Кроме того, белая доставка из Китая и других стран дает предпринимателю гораздо больше гарантий, чем карго. Ввоз товаров происходит легально, а значит, с соблюдением норм перевозки (это особенно важно для хрупких грузов и техники) и возможностью отслеживать перемещения груза на всех этапах. Сроки доставки указаны в договоре, за их нарушение логистической компании грозит штраф. Предприниматель может быть уверен в том, что груз прибудет вовремя, в противном случае он получит компенсацию.

Доставляя товары «в серую», предприниматели сознательно идут на риск. Товары приезжают без растаможки и оформления каких-либо документов. Точнее, документы все-таки оформляют, но совсем на другие товары. Выбирая данный способ доставки, предприниматель арендует место в контейнере вместе с другими грузами — ни о каких нормах перевозки товаров в зависимости от их характера речи не идет. Стеклянные плафоны для ламп могут ехать вместе с плюшевыми игрушками или ирригаторами — причем при погрузке и разгрузке товар также не будут «беречь» от повреждений. Гарантий целостности груза при карго доставке нет, и претензию предъявить некому — по документам такой груз не пересекал границу. Карго часто выбирают из-за того, что груз приезжает быстрее, но отследить его перемещения нельзя. Если он задержится на транзитном пункте, предпринимателю останется только ждать разрешения ситуации.

Ещё одно ключевое различие между белой доставкой и карго — стоимость. Карго дешевле, потому что груз едет без таможенного оформления и оплаты пошлины. Такой вариант иногда бывает выгоднее белой доставки, если предприниматель заказывает небольшую партию товаров. Однако, экономя на доставке, он принимает все риски, которые описаны выше.

Развивайте бизнес, закупками займемся мы

Отличия белой доставки от карго

Предприниматель самостоятельно выбирает, как он будет доставлять товар из Китая или другой страны в Россию — «в белую», со всеми документами или «в серую» без оформления и оплаты таможенной пошлины. О том, в чем преимущества и как организовать доставку «в белую» — рассказали в новой статье.

Белая доставка дает гарантию спокойствия предпринимателя: он знает, что груз прибудет вовремя и со всеми необходимыми по закону документами. Это значит, что проблемы с бухгалтерией и налоговой исключены.

Какие преимущества дает белая доставка?

• Груз застрахован.

В отличие от карго доставки, для которой характерны сборные грузы, при белой доставке товары не будут свалены в контейнер как попало. При погрузке и разгрузке будут соблюдены нормы обращения с грузом в соответствии с его особенностями, на контейнер будет нанесена маркировка. Если на приемке обнаружится, что груз поврежден — предприниматель сможет выставить претензию логистической компании.

• Груз прибудет вовремя.

Сроки доставки указаны в договоре с транспортной компанией. К примеру, груз из Китая в Россию идет в среднем 3−4 недели. С момента отгрузки до доставки на склад предприниматель сможет отслеживать груз по трекинг-номеру.

• Товары готовы к продаже на российском рынке.

Если предприниматель заказывает товары карго, но хочет продавать их на маркетплейсах или других точках сбыта — ему все равно придется платить за оформление необходимой документации. При белой доставке у предпринимателя на руках сразу будут все разрешительные и закрывающие документы — «страховка» от проблем с налоговой и штрафов.

• В ряде случаев белая доставка выгоднее карго.

Доставка карго больше подходит для небольших партий и разных категорий товаров. В этом случае при белой доставке нужно оформлять сертификат соответствия, декларацию о соответствии или отказное письмо на каждый вид товаров. Если стоимость товара выше 500 тысяч рублей — скорее всего, белая доставка будет выгоднее. Например, вы закупили большую партию товаров, доставили «в серую» и на приемке обнаружили, что часть товаров сломана из-за неправильной транспортировки. Расходы в этом случае превысят «экономию» от более низкой стоимости доставки карго.

• Надежные поставщики захотят с вами работать.

Для поставщиков из Китая, Турции, Индии и других направлений внешней торговли важно убедиться, что их партнер — благонадежный предприниматель, с которым можно заключить долгосрочный контракт. Если он выбирает работу по законодательству своей страны и ведет бизнес официально, это говорит о том, что проблем при сотрудничестве не будет.

Преимущества белой доставки

Импорт товаров «в белую» производится с оформлением разрешительных и закрывающих документов.

Документы, которые нужно оформить при доставке «в белую»:

• Декларация о соответствии, сертификат соответствия или отказной лист;
• Сертификат о происхождении товара;
• Нотификация ФСБ;
• Свидетельство о гос. регистрации (СГР);
• Фитосанитарный сертификат;
• Лицензия Минпромторга;
• ОТТС;
• УПД;
• Отчет агента;
• Счет-фактура;
• Акт выполненных работ;
• Регистрационное удостоверение;
• Грузовая таможенная декларация.

Чтобы товар попал в страну легально, при ввозе необходимо оплатить таможенную пошлину. Ее размер зависит от того, какой код ТН ВЭД соответствует ввозимому товару.

Кроме того, в России существует национальная система маркировки «Честный знак». На сайте честныйзнак. рф публикуется перечень товаров, которые необходимо промаркировать. Так конечный потребитель может быть уверен: в его руках качественный продукт, который соответствует всем нормам. Перечень товаров на сайте часто обновляется — каждый предприниматель должен регулярно сверяться с перечнем и производить маркировку товаров, которые в него добавлены.

С 1 июня 2024 г. в Россию нельзя ввозить товары без маркировки, если они приобретены до 1 апреля 2024 года. С 1 июля запрещено продавать любые немаркированные товары — даже остатки, изготовленные до 1 апреля. Можно хранить их на складе, но для продажи обязательно маркировать. До 1 октября необходимо активировать коды и завершить маркировку остатков.
Отсутствие маркировки «Честный знак» грозит санкциями со стороны маркетплейсов (от штрафа до блокировки аккаунта) и «Роспотребнадзора». За оборот немаркированной продукции законодательством РФ предусмотрен штраф до 1 млн рублей или лишение свободы на срок до 5 лет с конфискацией товаров. Подделка «Честного знака» сулит штраф до 300 тыс. рублей или лишение свободы до 6 лет.

Многие предприниматели предпочитают делегировать поиск, доставку своего товара и оформление всей документации компании-«закупщику» на территории РФ. Например, Hideliv занимается поиском товаров и поставщиков по всему миру, а также организацией логистики под ключ.

Hideliv берет на себя:

— Поиск наиболее выгодных предложений в Китае, Турции, Индии, странах СНГ и других популярных направлениях внешней торговли;
— Проверку поставщиков на благонадежность и товаров на наличие брака;
— Согласование кастомизации;
— Оформление разрешительной и закрывающей документации;
— Логистику до склада клиента в России и Беларуси.

Оставьте заявку на сайте и менеджер Hideliv свяжется с вами, чтобы рассчитать стоимость закупки и доставки.

Выбрать доставку «в белую» или карго — решение каждого предпринимателя. Не стоит забывать: иногда белая доставка бывает выгоднее карго, поэтому в каждом конкретном случае необходимо производить расчет стоимости.

Пакет документов для белой доставки

Остались вопросы?

Написать в WhatsApp

Позвонить 8(812)-223-54-03

Предыдущая статья

Товары для расширения ассортимента

Следующая статья

Хочу возить товары из Китая

Читайте также

ТОП-5 ошибок в бизнесе на маркетплейсах. Проверьте себя!

По данным Tinkoff, каждый 4-й селлер прекращает работу на маркетплейсах всего через полгода. Разбираемся, почему так происходит

Хочу возить товары из Китая: как устроен рынок поставщиков

При грамотном планировании работа с Китаем может стать золотой жилой. Как найти поставщиков и не нарваться на мошенников?

Товары для расширения ассортимента
на маркетплейсах

Как найти и запустить в продажу новые товары, которые не будут пылиться на складе, — рассказали в новой статье