Какие документы на товар нужно оформлять?

Изображение сгенерировано с помощью Fusion Brain

Если предприниматель выбирает доставку «в белую», ему нужно быть готовым потратить время на то, чтобы оформить все необходимые документы. Можно заняться этим самостоятельно, обратиться за помощью к таможенному декларанту или компании, которая специализируется на ВЭД. В любом случае, полезно быть в курсе того, какие документы понадобятся при импорте товаров.

Доставляя товары «в белую», нужно оформить следующие разрешительные документы:

• Грузовую таможенную декларацию (ГТД).

Это самый главный документ, который подтверждает: товар может пересечь границу с РФ.

• Декларацию о соответствии, сертификат соответствия или отказной лист.

Эти документы нужны для того, чтобы подтвердить: товар, который вы хотите ввезти, соответствует установленным стандартам, нормам и техническому регламенту. Если товар есть в перечне Постановления Правительства № 982 — нужно оформить декларацию о соответствии или сертификат соответствия в зависимости от того, в каком из перечней находится товар. Если его там нет — нужно оформить отказное письмо. Некоторые товары подлежат обязательной сертификации (в этом случае нужно получить декларацию), некоторые — добровольной (нужно получить сертификат — его выдают специализированные органы по сертификации).

• Сертификат о происхождении товара.

Важный документ, в котором содержатся сведения о том, из какой страны будет ввезен товар. От этого зависит размер таможенной пошлины. Например, в Китае действует антидемпинговая таможенная пошлина относительно столовых приборов, в сумме со стандартной они составляют аж 30%. В Индии действует только стандартная — 12%, поэтому столовые приборы выгоднее закупать именно там.

• Нотификацию ФСБ.

Этот документ оформляется при ввозе устройств и ПО с элементами криптографии. Например, принтеры, планшеты, роутеры и другая техника, которая работает с использованием шифрования данных.

• Свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Свидетельство подтверждает, что товары прошли все этапы регистрации и соответствуют санитарно-гигиеническим нормам, действующим на территории Таможенного союза. В ряде случаев (в зависимости от товаров) ставится печать санитарно-карантинного контроля — это ​​специализированный вид государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

• Фитосанитарный сертификат.

Сертификат понадобится для товаров, которые являются (или содержат) растительной продукцией. Он подтверждает, что такие товары не нанесут вреда как людям, так и сельскому хозяйству на территории РФ.

• Лицензию Минпромторга.

Она понадобится при ввозе товаров, на которые есть ограничения. Сюда относятся радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства (ВЧУ), шифровальные (криптографические) средства, прекурсоры наркотических средств и психотропных веществ, озоноразрушающие вещества и продукция, их содержащая.

• Одобрение типа транспортного средства (ОТТС).

Необходимо при ввозе транспортных средств.

• Регистрационное удостоверение (РУ).

Оформляется при ввозе медицинских изделий, технических средств и оборудования.

• Разрешение правообладателя.

Необходимо для ввоза товаров под зарегистрированным брендом.

• Инвойс.

Платежный документ международного образца, аналог счет-фактуры внутри РФ. Он подтверждает законность получения оплаты.

Закрывающие документы для налоговой:

• Универсальный передаточный документ (УПД).

В нём собраны акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные и счет-фактура.

• Отчет агента.

В нём содержится подтвержденный перечень услуг, оказанных агентом.

• Счет-фактуру.

Этот документ подтверждает отгрузку товара. Понадобится также договор перевозки, путевой лист и другие отгрузочные документы.

• Акт выполненных работ.

Подтверждает факт выполненных работ, содержит их перечень и размер оплаты.

Развивайте бизнес, закупками займемся мы

Таможенное оформление

Все импортные товары, которые пересекают границу РФ, должны быть «зафиксированы» таможенной службой. Для этого предпринимателям нужно оформить ряд документов, которые исключат проблемы как с таможней, так и с налоговой. Подробнее об этих документах расскажем в новой статье.

Всего пять лет назад зайти на маркетплейсы было довольно просто — некоторые из них не требовали никаких документов на товары. Сегодня ситуация изменилась: для того, чтобы торговать на площадках, нужно подтвердить происхождение товара и его безопасность. Поэтому, если предприниматель закупается на оптовых рынках (речь о «Садоводе» или торгово-ярмарочном комплексе «Москва»), где товары продаются без документов, для торговли на маркетплейсах все равно придется их сделать.

Иначе действующему селлеру грозят штрафы и блокировка аккаунта, а новичка маркетплейс даже не пропустит. Торговать нерастаможенным товаром в собственном интернет-магазине или в оффлайн точке тоже не получится: есть риск получить штраф от Роспотребнадзора или реальный срок до 6 лет лишения свободы. При этом возврат товара поставщику не производится, его конфискуют.

Какие документы нужны для торговли на маркетплейсах в 2024 году?

• Лицензионный договор/договор на дистрибуцию или разрешение правообладателя. Этот документ нужен только тем селлерам, которые собираются продавать «брендовый» товар, если он зарегистрирован во Всемирной системе интеллектуальной собственности.

• Сертификат соответствия/декларация о соответствии/отказное письмо. Получение сертификата и декларации подтверждает, что товар соответствует технической документации и его безопасно использовать. Так законодательство РФ защищает потребителя: если товар сертифицирован или декларирован, покупатель может быть уверен, что, к примеру, наполнитель мягкой игрушки получил протоколы испытаний и не вызовет аллергии и других нежелательных последствий.

• СГР. При его оформлении проверяется не только качество, но и соответствие санитарно-гигиеническим нормам, действующим в РФ. Это особенно важно для детских товаров или биологически активных добавок.

• РУ. На маркетплейсах нет лекарств, но есть медицинские изделия — например, ортопедические стельки или массажеры. На них также необходимо получить регистрационное удостоверение, которое выдает Росздравнадзор.

• Нотификация ФСБ. Нужна для тех, товаров, которые используют в работе шифрование. Сюда относятся планшеты, умные часы, беспроводные наушники и другие устройства.

Документы, которые нужны для торговли на маркетплейсах

В России действует единая система маркировки товаров «Честный знак». На сайте честныйзнак. рф есть перечень товаров, которые обязательно нужно маркировать. Он обновляется, поэтому лучше регулярно заходить на него и следить за перечнем товаров. На сайте есть удобная инструкция, которая пошагово рассказывает, как происходит процесс маркировки для разных категорий товаров.

Законодательство РФ жестко наказывает предпринимателей, которые пытаются обойти маркировку:
— за оборот товаров без маркировки им грозит штраф до 1 млн рублей или лишение свободы на срок до 5 лет
— за подделку «Честного знака» — штраф до 300 тыс. рублей или лишение свободы на срок до 6 лет.

Такая политика в отношении недобросовестных предпринимателей понятна: речь идет о качестве товаров и потенциальном вреде для здоровья потребителей, включая детей. Чтобы «застраховать» себя от проблем с законом и обезопасить своих же клиентов, лучше соблюдать все требования законодательства о сертификации и маркировке товаров.

Честный знак

Остались вопросы?

Написать в WhatsApp

Позвонить 8(812)-223-54-03

Предыдущая статья

Товары для расширения ассортимента

Следующая статья

Хочу возить товары из Китая

Читайте также

ТОП-5 ошибок в бизнесе на маркетплейсах. Проверьте себя!

По данным Tinkoff, каждый 4-й селлер прекращает работу на маркетплейсах всего через полгода. Разбираемся, почему так происходит

Хочу возить товары из Китая: как устроен рынок поставщиков

При грамотном планировании работа с Китаем может стать золотой жилой. Как найти поставщиков и не нарваться на мошенников?

Товары для расширения ассортимента
на маркетплейсах

Как найти и запустить в продажу новые товары, которые не будут пылиться на складе, — рассказали в новой статье