Содержание:

Задержки в логистике — неизбежный процесс, потому что не все зависит от поставщика или заказчика. Некоторые причины неизбежны и невозможно предугадать (например, сломалась техника при перевозке), но есть и те, на которые повлиять можно. Сюда относится задержка груза на таможне.

Избежать простоев на таможне при доставке товаров из Китая возможно, если заранее уделить внимание подготовке документации, соблюдению норм и выбору надежных партнеров. Следуя рекомендациям ниже, вы сможете обеспечить регулярные поставки и минимизировать риски задержек.

Изображение сгенерировано с помощью Midjourney

Таможня следит за перемещением груза через границу и легальностью этого процесса. Однако именно на этом этапе возникают проблемы, которые приводят к изменению сроков доставки из Китая не в пользу клиента. Задержка таможенного контроля может привести к проблемам со всеми этапами логистики, поэтому важно предвидеть возможные проблемы заблаговременно. Расскажем, как этого избежать, в статье.

Перейдем к самим рекомендациям:

1. Подготовка необходимой документации.

При доставке из Китая в Россию необходимо уделить особое внимание оформлению документов для исключения возможных задержек на таможне. И вот, что стоит проверить заранее:

• Коммерческий инвойс. Убедитесь, что он содержит все необходимые данные (наименование товаров, их стоимость и количество).
• Упаковочный лист. Подробный упаковочный лист поможет таможенным службам быстро проверить содержимое груза. Указывайте количество, вес и размеры каждой упаковки.
• Сертификаты соответствия. Для некоторых товаров могут потребоваться специальные сертификаты. Узнайте, какие документы нужны для вашего груза.
• Декларация о безопасности. Для определенных товаров необходимо заполнить декларацию о соответствии стандартам безопасности. Убедитесь, что она правильно оформлена.

Также отметим, что для отправки ускоренных контейнерных поездов применяют унифицированные документы. Их заполняют экспедиторы с получателем груза. Использование унифицированных форм ускоряет процесс отправки груза. Заполненные и проверенные документы согласуются с агентами в Китае и с таможней, что позволяет быстрее оформить таможенный транзит. Сборные грузы также требуют более детального оформления. Ошибки в документах могут привести к задержкам и дополнительным расходам.

Если вам потребуется помощь с оформлением таможенной документации, вы можете обратиться в компанию «Хайделив», и мы с радостью все объясним или заполним документы за вас, чтобы процесс сотрудничества с китайскими поставщиками был легким и быстрым.

2. Соблюдение местных и международных норм. Каждая страна имеет свои требования и нормы, которые необходимо учитывать.

• Изучите требования Китая. Ознакомьтесь с правилами импорта в страну назначения. Это поможет избежать проблем на этапе таможенного оформления.

Ограничения и специальные требования при прохождении таможни в Пекине, столице Китае, имеют следующие категории товаров:

• Беспошлинный ввоз спиртных напитков в количестве до 1,5 л и табачных изделий до 400 сигарет.
• Ювелирные изделия со значительным содержанием драгметаллов требуют декларации.
• Ценные произведения искусства должны иметь чек покупки при вывозе.
• Запрет на оружие, имитации оружия, боеприпасы и взрывчатые вещества.
• Декларация при ввозе/вывозе иностранной валюты свыше определенной суммы.
• Лекарства для личного использования — с документами.

С полным перечнем и с ограничениями, действующими на территориях других городов Китая, можно ознакомиться здесь.

Также стоит изучить календарные праздники страны. Например, частые задержки случаются из-за празднования китайского Нового года. Обычно в период праздничных дней в Китае ограничено функционирование железнодорожных станций, таможенных терминалов, портов и пограничных переходов. К рискам в такие периоды относят только задержки на несколько дней на таможенных терминалах в России при оформлении импорта в пик сезона. Такая ситуация наблюдалась в 2023 году. Поэтому заранее учтите этот момент.

6. Мониторинг статуса груза. Современные технологии позволяют контролировать статус доставки в реальном времени. В этом помогут:

• Системы отслеживания.
• Коммуникация с логистическим оператором. Поддерживайте связь с вашим логистическим партнером на всех этапах доставки. Быстрая реакция на возникающие проблемы поможет избежать простоев.

3. Выбор надежного логистического оператора. Работа с опытным логистическим оператором может значительно снизить риски задержек.

Как выбрать надежного поставщика:

• Проверенный опыт. Выбирайте компанию, которая имеет опыт работы с вашими товарами и рынком. Надежных партнеров можно найти и на тематических выставках (отслеживать их удобно с помощью сервиса Expomap), где соберутся профессионалы своего дела, и на оптовых маркетплейсах (Alibaba, Taobao, Made in China, 1688).
• Поддержка на всех этапах. Убедитесь, что ваш логистический партнер предлагает полное сопровождение — от подготовки документов до прохождения таможни.

Подробно о сотрудничестве с Китаем, а также о том, где найти надежного поставщика, вы можете прочитать на нашем сайте.

4. Правильное оформление товаров. Корректное оформление товаров на этапе доставки может предотвратить простои. Что нужно проверить перед отправкой:

• Классификация товаров. Убедитесь, что товары правильно классифицированы по кодам ТН ВЭД (код товарной номенклатуры).
• Оценка стоимости. Правильная оценка стоимости товаров поможет избежать недоразумений с таможней.

5. Предварительное уведомление о доставке. Планируйте доставку заранее, чтобы избежать неожиданных задержек. В этом помогут:

• Предварительное уведомление. Сообщите таможенным органам о прибытии груза заранее. Это поможет ускорить процесс.
• Планирование времени. Изучите время работы таможенных пунктов и избегайте отправок в выходные или праздничные дни, когда услуги могут быть ограничены. Также экспресс доставка позволяет сократить время при доставке товаров. Однако такая услуга заранее оговаривается участниками внешнеэкономической сделки и требует дополнительной оплаты.

Получив уведомление о задержке посылок из Китая на таможне, следует немедленно посетить местное отделение таможенной службы. Необходимо иметь при себе:
1. Письмо и уведомление. Письмо отдайте им, а по уведомлению получите вашу посылку, если все в порядке.
2. Копии паспорта (первой страницы и страницы регистрации).
3. Подтверждение покупки. Инвойс из интернет-магазина и чек об оплате.
5. Описание содержимого посылки.

С полным перечнем и с ограничениями, действующими на территориях других городов Китая, можно ознакомиться здесь.

1. Ввоз нелицензированных копий товаров.
2. Подозрительное содержимое посылки. Это может привести к дополнительным переговорам с отправителем, особенно при пересылке электроники.
3. Подозрение в намерении перепродажи товара.

Некорректное оформление документов также может вызвать задержку. Грамотное оформление таможенных документов очень важно, и мы уделяем этому особое внимание на нашем сайте. Таможенные платежи также следует производить заранее, чтобы избежать трудностей в вопросах логистики.

Изображение сгенерировано с помощью Midjourney

Адрес таможенной службы будет указан в уведомлении, контактные телефоны можно найти в сети. На официальных сайтах таможенных служб доступна вся необходимая информация: адреса отделений, часы работы и контактные данные сотрудников.

Не стоит сразу отказываться от получения посылки. Помните, что у вас есть 15 дней на получение задержанной посылки на таможне. Если срок хранения там истек, и посылка возвращается в Китай, можно обратиться к продавцу с запросом о возможности возврата денег. Некоторые селлеры могут удержать стоимость доставки из общей суммы.

Успешное завершение доставки в срок зависит от причин ее задержки, если такое случается. Например, оформление посылок должно быть проведено тщательно, чтобы избежать задержек на таможне при доставке посылок из Китая. Рассмотрим самые популярные причины, по которым товар из Китая может зависнуть на таможне:

Оформления грузов следует осуществлять согласно законодательству тех стран, которые являются представителями внешнеэкономической деятельности. Запрещенные правительством Пекина, столицы Китая, товары для экспорта/импорта:

• Поддельные денежные знаки, облигации, печатные издания и другие материалы, которые могут нанести ущерб стране;
• Отравляющие вещества, болезнетворные микробы;
• Фрукты, овощи, животные и растения с опасными микроорганизмами;
• Редкие животные, растения, культурные реликвии.

Также отметим, что не стоит отказываться от сторонних услуг. Если вы не разбираетесь в вопросах логистики и ее промежуточных этапах, вам поможет брокер, который может стать посредником между вами и продавцом, а также осуществить обработку и решение возникающих трудностей.

Для успешной доставки грузов из Китая без задержек на таможне необходимо соблюдать ряд важных правил. Сохраните таможенное уведомление — оно поможет, если случится задержка посылки. Но в первую очередь следует своевременно делать все необходимые документы и уделить внимание уплате пошлин. Тщательная проверка документации перед отправкой поможет избежать ошибок, которые могут привести к задержкам.

Важным моментов является также установление надежного партнерства с экспедиторами и логистическими компаниями, имеющими опыт работы с китайскими поставщиками. Обмен информацией и оперативное взаимодействие с профессионалами в отрасли способствуют более эффективному прохождению всех этапов доставки и таможенного оформления.

Дополнительно выделим, что понимание таможенных правил и процедур Китая, а также соблюдение законодательства в области международной торговли способствуют отсутствию неприятных ситуаций на таможне.

Если вам нужна помощь с оформлением таможенной документации, с поиском надежных поставщиков из Китая, с решением проблем, возникающих при прохождении таможни, а также с брендированием, компания «Хайделив» с радостью поможет вам! Чтобы связаться с нами, вы можете отправить заявку ниже. Также оставляем контакты компании. Обращайтесь к нам!